Bereits seit vielen Jahren setzt die Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG auf durchgängige digitale Prozesse in der Zusammenarbeit mit ihren Fachhandelspartnern – und baut diesen Weg nun weiter aus. Im Zentrum steht dabei der elektronische Datenaustausch über den OEX-Standard (OFML Business Data Exchange), der eine effiziente, fehlerfreie und schnelle Auftragsabwicklung ermöglicht. Diesen zukunftsweisenden Weg hat das Familienunternehmen in Zusammenarbeit mit dem IT-Spezialisten Wegscheider Office Solution GmbH jetzt noch weiter optimiert und damit die Position als technologischer Vorreiter in der Branche gestärkt.

„Wir sind offen für neue Tools und Technologien, die unsere Prozesse gemeinsam mit dem Fachhandel zukunftssicher, schneller und verlässlicher machen“ betont Uwe Bahr, IT-Leiter bei Assmann. Der optimierte OEX-Datenaustausch reduziert manuelle Eingaben, beschleunigt Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand – sowohl für Fachhandelspartner als auch in der internen Systemlandschaft von Assmann. Ein weiterer Vorteil: Die Lösung ist skalierbar und eignet sich gleichermaßen für Einzelbestellungen sowie für komplexe Projektaufträge mit zahlreichen Positionen und Varianten. „Als offener Standard ist OEX kontinuierlich erweiterbar und bleibt kompatibel mit neuen Technologien“, ergänzt Uwe Bahr.

Doch Assmann geht noch einen Schritt weiter: Um auch bei konfigurierbaren Produkten eine präzise Datenübertragung zu gewährleisten, setzt das Unternehmen auf sogenannte erweiterte OBX-Informationen. Diese stellen sicher, dass aus den übertragenen Daten wieder vollständig konfigurierbare OFML-Artikel inklusive Maße, Farben und allen Zubehörteilen korrekt rekonstruiert werden können – ein entscheidender Faktor für reibungslose Prozesse in Warenwirtschaft und Produktion.

Die technische Basis für diese digitale Infrastruktur liefert die langjährige Partnerschaft mit der Wegscheider Office Solution GmbH aus Osnabrück – einem Anbieter von IT-Lösungen für die Büro- und Objektmöbelbranche aus der Nachbarschaft. Mit ihren Softwarelösungen wie Concept Office und dem pCon.basket Online, einem browserbasierten Konfigurator mit direkter elektronischer Bestellmöglichkeit, ermöglicht Wegscheider eine durchgängig digitale, standardisierte Kommunikation zwischen Fachhandel und Hersteller. Für die Fachhandelspartner bedeutet das: maximale Prozesssicherheit, transparente Datenflüsse, eine enorme Zeitersparnis bei der Auftragsabwicklung und damit eine spürbare Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft.